- ¿Qué datos tiene que tener un recibo de alquiler?
- Quién recibe y quién paga, con nombre y DNI o CUIT; la dirección del inmueble; el período que se cancela; el concepto y el monto, en números y en letras; el medio de pago; y el lugar, la fecha y la firma de quien cobra. El monto en letras es lo que evita que un número se adultere después.
- ¿Un recibo hecho acá tiene validez?
- El recibo vale como constancia de pago por lo que dice y por la firma de quien cobró, no por el papel en el que está impreso. Este generador arma el documento con los datos que corresponden; la validez se la da la firma.
- ¿Reemplaza a la factura?
- No. Si quien alquila está obligado a facturar ante ARCA, el recibo no sustituye ese comprobante: son cosas distintas y conviven.
- ¿Se guardan mis datos?
- No se guarda nada. El recibo se arma en tu navegador y no viaja a ningún servidor: si cerrás la pestaña, se pierde. Por eso conviene imprimirlo o guardarlo en PDF antes de salir.
- ¿Puedo usarlo para cobrar expensas o punitorios?
- Sí: cambiá el concepto. Conviene emitir un recibo por concepto en vez de sumar todo en una línea, para que después se pueda saber qué quedó pago y qué no.
- ¿Y si tengo que emitir muchos por mes?
- Ahí conviene un sistema. Habita emite los recibos solo, con el número correlativo, lo que se imputó a cada cargo y el saldo que queda, y se los deja al inquilino en su portal sin que nadie los mande a mano.